Digitale Signatur – ab sofort in ZeitarbeitDeluxe

Stellen Sie sich folgende Situation vor: ein Kunde ruft Nachmittags an und benötigt noch dringend einen weiteren Mitarbeiter für die Nachtschicht. Kein Problem, ein Mitarbeiter ist vorhanden. Wäre da nicht das Problem, dass der unterschriebene Arbeitnehmerüberlassungsvertrag vor dem Arbeitsbeginn in Schriftform vorliegen muss. Leider besteht kein Rahmenvertrag mit dem Kunden, sonst hätte eine Konkretisierung ausgereicht. Also nochmal schnell ins Auto sitzen und die 10 Kilometer zum Kunden fahren, um die Unterschrift (Schriftform) einzuholen.

Kommt Ihnen das bekannt vor? Diese Vorgehensweise gehört der Vergangenheit an, denn es gibt die Möglichkeit einer qualifizierten digitalen Signatur für Verträge. Wir haben den Vorgang für die digitale Signatur in unserer Software ZeitarbeitDeluxe integriert. Sie rufen das gewünschte Dokument auf, klicken auf den Button für die digitale Signatur, wählen den Ansprechpartner Ihres Kunden aus, entscheiden, ob Sie eine qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur benötigen und schon geht das Dokument signiert an Ihren Kunden raus.

Über ein Protokoll haben Sie alle versendeten Dokumente in der Überwachung und sehen sofort, wenn es gegensigniert zurückkommt. Das Dokument wird automatisch im Schriftverkehr des Kunden abgespeichert.

Ihre Mitarbeiter sind überall Deutschlandweit unterwegs und Sie verschicken die Arbeitsplatzzuweisungen und Urlaubsanträge mit der Post mit einem frankierten Rückumschlag? Dann machen Sie es sich doch einfacher mit der digitalen Signatur. Schicken Sie direkt aus unserer Software heraus die Dokumente signiert an den Mitarbeiter und er schickt es gegensigniert wieder zurück. Ganz einfach. Das Dokument wird automatisch in der Dokumentenverwaltung des Mitarbeiters abgespeichert.

Sie wollen mehr darüber erfahren? Dann rufen Sie uns gleich unter 07721/9989-42 an. Gerne zeigen wir Ihnen den Ablauf in einer Online-Präsentation.

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