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ZeitarbeitDeluxe - Module der Software für die Zeitarbeit

Terminverwaltung/ Disposition

Termine und Gesprächsnotizen erfassen, Kandidaten-Matching, Einsatzplanung über eine Plantafel, Auftragserfassung.

Verwaltung

Komfortable Pflege aller Daten von der Vertragserstellung über die Wochenerfassung bis hin zur Lohnabrechnung und Faktura.

Fristenprüfung AÜG 2017
Fristenüberwachung

Überwachung der Fristen für Equal Pay und der Überlassungshöchstdauer und Anzeige in einem Monitor tabellarisch und grafisch sowie Überwachung weiterer relevanter Fristen.

Kalkulation

Vor- und Nachkalkulation aller Mitarbeiter auf Basis der Grunddaten sowie von individuell festgelegten Parametern.

Statistik

Aufbereitung von relevanten Daten für das Finanzamt, für betriebswirtschaftliche Auswertungen sowie für Unternehmensstrategien.

Digitale Signatur

Digitale Signatur aller Dokumente (AÜV / Arbeitsvertrag / Urlaubsantrag etc.) aus der Software heraus sowie Überwachung der Gegensignatur.

Terminverwaltung/ Disposition

Datenpflege, Aktualisierung sowie Erfassung von Gesprächsnotizen zur Terminhistorie.
Zugriff auf alle hinterlegten Daten und Informationen bspw. zu Qualifikationen und Fähigkeiten von Mitarbeitern und Bewerbern während eines Interessententelefonates.
Direkte Anbindungen zu allen Bewerberdatenbanken möglich.
Während des Telefonates Aufträge erfassen, Angebote erstellen und sofort per Fax oder E-Mail versenden.
Per intelligentem Matching den passenden Mitarbeiter oder Bewerber finden.
Einsatzplanung unter Berücksichtigung aller relevanten Auftragsdaten.
Komfortables Reisekosten-Modul.

Kalkulation

Schnelle Vorab-Übersicht aller eingesetzten Mitarbeiter und Errechnung des momentanen Deckungsbeitrages.
Übersichtliche Darstellung der Vor- und Nachkalkulation auf Kunden und/oder Mitarbeiter bezogen.
Darstellung des Geschäftsergebnisses des abgeschlossenen Monats.
Export der Daten in Excel für eine individuelle Weiterverarbeitung

Verwaltung

Komfortable Pflege aller Daten, auch auf einzelne Ansprechpartner und abweichende Adressen bezogen.
Historie aller Einsätze sowie absolute Transparenz und Rückverfolgbarkeit aller einsatzbezogenen Daten.
Effiziente Erfassung aller AÜ-Vertragsdaten als Voraussetzung für die korrekte Fakturierung sowie Lohnabrechnung
AÜ-Einzelverträge können aus AÜ-Rahmenverträgen generiert werden.
Zuordnung des Mitarbeiters zu einem AÜ-Vertrag in der Einsatzplanung.
Überstunden, Schichten und Zulagen werden automatisch berechnet.
Einfache Wochenerfassung oder Import der gearbeiteten Stunden über eine Schnittstelle
Mit einem Mausklick zum Brutto-Lohn sowie zur Fakturierung der geleisteten Stunden
Übersichtliche Überwachung Ihrer Offenen Posten mit automatischer Mahnstufenerstellung
Umfassende Fristenprüfung bei Mitarbeitern, Kunden und Einsätzen

Statistik

Schnellanzeige der Umsätze im Vergleich zum Vorjahr, Anzeige der Entwicklung des Mitarbeiterbestandes.
Ermittlung und Ausdruck der Urlaubsansprüche/Urlaubs- und AZK Rückstellungen.
Auswertung von Umsätzen, Kosten und Gewinn.
Auswertung der Kundenentwicklung über einen definierten Zeitraum.
Analyse von Unproduktivzeiten eines Zeitraumes
Übergabe der Daten an Excel zur weiteren Bearbeitung.

Fristenprüfung AÜG 2017
Fristenüberwachung

Die NICHT-Einhaltung von Fristen kann eventuell tiefergehende Folgen haben. Deshalb legen wir sehr viel Wert auf die umfassende Fristenprüfung vor allem die Fristenprüfung im AÜG 2017. Die Vorlaufzeit ist individuell einstellbar.

Überwachung der Fristen für Equal Pay
Überwachung der Fristen für die Überlassungshöchstdauer
Prüfung weiterer Einsatzrelevanter Fristen
Prüfung von Kundenrelevanten Fristen
Prüfung von Mitarbeiterrelevanten Fristen
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