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ZeitarbeitDeluxe - Software für die Zeitarbeit

Terminverwaltung/ Disposition

Termine und Gesprächsnotizen erfassen, Kandidaten-Matching, Einsatzplanung über eine Plantafel, Auftragserfassung.

Verwaltung

Komfortable Pflege aller Daten von der Vertragserstellung über die Wochenerfassung bis hin zur Lohnabrechnung und Faktura.

Fristenprüfung

Automatische Überwachung sämtlicher Fristen in der Zeitarbeit.

Lebensläufe einlesen

Einlesen von Lebensläufen und automatische Erstellung eines Qualifikationsprofils für den Versand an Kunden oder Interessenten.

WebForms

Versand von Formularen an Mitarbeiter (z.B, Personalstammdatenblatt). Übernahme der Daten aus ausgefüllten Formularen in die Software.

Kalkulation

Vor- und Nachkalkulation aller Mitarbeiter auf Basis der Grunddaten sowie von individuell festgelegten Parametern.

Statistik

Aufbereitung von relevanten Daten für das Finanzamt, für betriebswirtschaftliche Auswertungen sowie für Unternehmensstrategien.

Digitale Signatur

Digitale Signatur aller Dokumente (AÜV / Arbeitsvertrag / Urlaubsantrag etc.) aus der Software heraus sowie Überwachung der Gegensignatur.

Extra Planungstool für Pflege / Gastronomie

Per Drag & Drop schnelle Planung von Mitarbeitern auf den Kundenbedarf. Automatisierte Information an den Mitarbeiter.

Smartphone-APP

Smartphone-APP für die Mitarbeiter mit verschiedenen Funktionen

Terminverwaltung/ Disposition

Aktualisierung sowie Erfassung von Gesprächsnotizen mit Bewerber / Mitarbeiter / Kunden / Interessenten / Unterkünften / anderen Adressen
Zugriff auf alle hinterlegten Daten und Informationen bspw. zu Qualifikationen und Fähigkeiten von Mitarbeitern und Bewerbern während eines Interessententelefonates.
Direkte Anbindungen zu allen Bewerberdatenbanken möglich.
Während des Telefonates Aufträge erfassen, Angebote erstellen und sofort per E-Mail versenden.
Per intelligentem Matching den passenden Mitarbeiter oder Bewerber finden.
Einsatzplanung unter Berücksichtigung aller relevanten Auftragsdaten.
Komfortables Reisekosten-Modul.

Kalkulation

Schnelle Vorab-Übersicht aller eingesetzten Mitarbeiter und Errechnung des aktuellen Deckungsbeitrages.
Übersichtliche Darstellung der Vor- und Nachkalkulation auf Kunden und/oder Mitarbeiter bezogen.
Darstellung des Geschäftsergebnisses des abgeschlossenen Monats.
Export der Daten in Excel für eine individuelle Weiterverarbeitung

Verwaltung

Komfortable Pflege aller Daten, auch auf einzelne Ansprechpartner und abweichende Adressen bezogen.
Historie aller Einsätze sowie absolute Transparenz und Rückverfolgbarkeit aller einsatzbezogenen Daten.
Effiziente Erfassung aller AÜ-Vertragsdaten als Voraussetzung für die korrekte Fakturierung sowie Lohnabrechnung
AÜ-Einzelverträge können aus AÜ-Rahmenverträgen generiert werden.
Zuordnung des Mitarbeiters zu einem AÜ-Vertrag in der Einsatzplanung.
Überstunden, Schichten und Zulagen werden automatisch berechnet.
Einfache Wochenerfassung oder Import der gearbeiteten Stunden über eine Schnittstelle
Mit einem Mausklick zum Brutto-Lohn sowie zur Fakturierung der geleisteten Stunden
Übersichtliche Überwachung Ihrer Offenen Posten mit automatischer Ausbuchung der Zahlungseingänge sowie Erstellung von Mahnungen.
Umfassende Fristenprüfung bei Mitarbeitern, Kunden und Einsätzen

Statistik

Schnellanzeige der Umsätze im Vergleich zum Vorjahr, Anzeige der Entwicklung des Mitarbeiterbestandes.
Ermittlung und Ausdruck der Urlaubsansprüche/Urlaubs- und AZK Rückstellungen.
Auswertung von Umsätzen, Kosten und Gewinn.
Auswertung der Kundenentwicklung über einen definierten Zeitraum.
Analyse von Unproduktivzeiten eines Zeitraumes
Übergabe der Daten an Excel zur weiteren Bearbeitung.

Fristenprüfung

Die NICHT-Einhaltung von Fristen kann eventuell tiefergehende Folgen haben. Deshalb legen wir sehr viel Wert auf die umfassende Fristenprüfung.Die Vorlaufzeit ist individuell einstellbar.

Überwachung der Fristen für Equal Pay
Überwachung der Fristen für die Überlassungshöchstdauer
Prüfung weiterer Einsatzrelevanter Fristen
Prüfung von Kundenrelevanten Fristen
Prüfung von Mitarbeiterrelevanten Fristen

Smartphone APP

Die mehrsprachenfähige Smartphone APP (Apple / Android) bringt Sie in Ihrer Digitalisierung voran!

Zeiterfassung
Abruf Lohnabrechnungen, SV-An- und Abmeldungen sowie Lohnsteuerbescheinigung
Anzeige aktueller Urlaubsstand sowie Beantragung Urlaub oder Gleitzeit
Versand von Fotonachweisen (Stundennachweis oder Sonstiges)
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