Unsere neue Smartphone S&U Work APP

Das Thema Digitalisierung ist überall in der Wirtschaft das Thema Nummer 1. Effektiver arbeiten, Kosten einsparen, Prozesse optimieren und automatisieren.

Wir haben uns vor einem Jahr mit dem Thema auseinandergesetzt und zuerst für unsere Kunden eine WEB-Anwendung geschaffen. Über diese können ihre Mitarbeiter einerseits Arbeitszeiten erfassen sowie andererseits Urlaub und Gleitzeit beantragen.. Der Kundenansprechpartner erhält auch einen WEB-Zugang und erteilt die Freigabe der gestempelten und bewerteten Zeiten. Der Disponent des Mitarbeiters sieht in der Software ZeitarbeitDeluxe den beantragten Urlaub / Gleitzeit und kann den Zeitraum freigeben. Im Hintergrund erfolgt die Protokollierung der Vorgänge für eine Prüfung.

Die vom Kunden freigegebenen Zeiten werden in der Software ZeitarbeitDeluxe per Knopfdruck eingelesen, wodurch hinterlegte Zulagen und Zuschläge automatisch hinzugefügt werden. Durch diesen Vorgang stehen die Daten für die Fakturierung und Lohnabrechnung zur Verfügung.

Im Anschluss an die WEB-Anwendung haben wir mit unserer Smartphone APP S&U Work gestartet. Diese ist einerseits für IPHONE und andererseits auch für ANDROID nutzbar. In der Grundversion stehen dem Mitarbeiter folgende Features zur Verfügung:

• Urlaubsübersicht mit Beantragung von Urlaub oder Gleitzeit. Beantragte Zeiträume werden vom Disponent in ZeitarbeitDeluxe genehmigt oder abgelehnt. Der Mitarbeiter erhält sofort über PUSH-Nachricht Rückmeldung. Mit Protokollierung der einzelnen Schritte.
• Lohnabrechnungen: vom externen Lohnprogramm werden in der Software ZeitarbeitDeluxe beim Mitarbeiter im Schriftverkehr gespeichert. Bei Mitarbeitern, die eingewilligt haben, wird die Abrechnung, die SV-An- und Abmeldungen sowie die  Lohnsteuerbescheinigung auf dem Smartphone angezeigt. Es entfallen teure Druck-, Kuvertierungs- und Versandkosten.
• Foto-Nachweis: der Mitarbeiter erstellt ein Foto von seinem Stundennachweis oder von sonstigen Unterlagen und versendet diese über die APP an seinen Arbeitgeber. Diesem werden in ZeitarbeitDeluxe automatisch alle neuen Dokumente für die Weiterverarbeitung angezeigt.

Für einzelne Mitarbeiter ist eine zusätzliche Freischaltung der Zeiterfassung  zur Grundversion möglich.

Neben einem Check-IN / Check-OUT können Stunden manuell erfasst werden.

Die Genehmigung der gestempelten Stunden erfolgt durch den Mitarbeiter per Unterschrift auf dem Smartphone und durch den Kundenansprechpartner auf demselben Weg oder über eine WEB-Anwendung.

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